A incorporação de tecnologias digitais aos processos de formação em saúde tem ampliado as possibilidades de educação permanente, aprendizagem ativa e integração entre ensino, serviço e comunidade. No âmbito da Escola de Pacientes DF, iniciativa extensionista da Universidade de Brasília, a produção científica coletiva e contínua evidenciou a necessidade de estratégias estruturadas para organização do conhecimento e gestão de referências. Nesse contexto, foi desenvolvido o Banco de Citações da Escola de Pacientes DF, concebido como um dispositivo organizacional e pedagógico voltado à educação permanente em saúde e à formação científica discente. Este artigo tem como objetivo descrever o funcionamento do Banco de Citações, analisando como a base de artigos científicos armazenada em ambiente digital, o uso do gerenciador de referências Zotero e o apoio pontual de ferramentas digitais contribuem para a organização documental, o compartilhamento entre membros do grupo e a sistematização das estratégias de busca bibliográfica. Trata-se de um estudo descritivo, de natureza documental, baseado na análise de registros institucionais, estruturas digitais e fluxos de trabalho adotados no período de 2017 a 2025. Os resultados indicam que a centralização dos artigos em um repositório institucional, articulada ao uso sistemático do Zotero e a práticas pedagógicas de leitura qualificada, favorece a continuidade das linhas de pesquisa, reduz a dispersão de referências e fortalece a produção acadêmica coletiva. O uso delimitado de ferramentas digitais no apoio à busca bibliográfica mostrou-se útil para a organização das estratégias de levantamento de literatura, sem substituir a curadoria humana e a leitura crítica dos textos. Conclui-se que o Banco de Citações constitui uma estratégia sustentável de gestão da informação científica, com potencial de replicação em outros projetos extensionistas e grupos de pesquisa em saúde.
